Hansen Industrial Transmissions is een gevestigde wereldwijde ontwerper, fabrikant en leverancier van industriële tandwielkasten voor een breed scala aan industriële toepassingen over de hele wereld. Als onderdeel van Sumitomo Heavy Industries (SHI), Japan en de divisie Power Transmission and Control (PTC) van het bedrijf, biedt Hansen Industrial Transmissions bijna 100 jaar knowhow op het gebied van aandrijftechnologie.

Frank De Keersmaeker is reeds meer dan 10 jaar verantwoordelijk voor milieu en preventie bij HIT. Daarbij ondersteunt Consultes, Hansen Industrial Transmissions, al meer dan 15 jaar bij diverse milieu- en preventieprojecten zoals begeleiding als extern milieucoördinator, ondersteuning bodem, energie, ISO14001, REACH, CAT (tool), brandpreventie, legionella, behalen VCA-certificatie, het geven van opleidingen…

In het kader van hun ISO14001 managementsysteem werd aan Consultes gevraagd een opleiding te geven aan alle medewerkers. Zodat zij ook op de hoogte zijn van de belangrijkheid van de verschillende milieuthema’s (afval, impact op de omgeving, geluid, bodem, energie,..). We botsten op een aantal praktische moeilijkheden om de opleiding op de klassieke manier te organiseren. Het feit dat niet iedereen altijd aanwezig is door verschillende shiften, wat met de nieuwe instroom van medewerkers, de verschillende locaties/ afdelingen, het overbrengen van een duidelijke boodschap door een aantal belangrijke actoren… zijn hier voorbeelden van.

De opleiding werd door Consultes volledig digitaal uitgewerkt waardoor het bedrijf de keuze kon maken wanneer en waar de opleiding gevolgd werd. Sommige medewerkers bekeken de video individueel op hun computer. Voor de overige medewerkers werden sessies in kleine groepen (coronaproof) georganiseerd in de “showroom”, waar de video werd afgespeeld op een groot scherm zodat de opleiding/informatie ook voor shiftwerkers beschikbaar was. Indien nieuwe werknemers aangenomen worden kunnen zij de opleiding zo ook nog bekijken.

Hoe gaan we te werk bij zo’n digitale opleiding?

Allereerst wordt een draaiboek opgemaakt aan de hand van de gestelde scope en verwachtingen van de directie. Er kwam zowel input van de General manager Plant Belgium (Eric Goos) als van de verantwoordelijke milieu en preventie (Frank De Keersmaeker) en een afvalmedewerker on site.

Daarnaast werd door Consultes de rest van de opleiding opgemaakt in de vorm van een presentatie (filmpje) met alle inhoud en beelden (foto’s en video’s) van de situatie ter plaatse op de werkvloer. Als afsluiting werd er een vragenronde in de vorm van een kleine quiz bijgevoegd rond de behandelde thema’s om te zorgen dat er aandachtig werd gevolgd en het interactief was.

“Het voordeel van dergelijke digitale opleidingsformule is tevens het flexibel aanpasbaar en herbruikbaar zijn. Bij een volgende opleiding kunnen een aantal slides of video’s geactualiseerd en aangevuld worden.” – Griet Buyck (Consultes)

Het uiteindelijk resultaat is een budgetvriendelijke, korte maar duidelijke videoboodschap doorspekt met interviews en slides die op een eenvoudige manier gepresenteerd kan worden op een centraal platform binnen het bedrijf of via een link doorgestuurd kan worden.

De vlotte en professionele samenwerking heeft voor een mooi en zeer bruikbaar resultaat gezorgd.

“Hoe we in samenwerking met Consultes tijdens de coronacrisis erin slaagden om alle werknemers op korte tijd te informeren over de milieuprestaties op een eigentijdse manier. “ – Frank De Keersmaeker (HIT)

“Het eindresultaat is een digitaal opleidingsfilmpje dat op een leuke en vlotte manier werd samengesteld, waarbij milieutopics op de werkvloer in het daglicht gezet worden.” – Griet Buyck (Consultes)